SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN KELUAR PADA YAYASAN BAHTERA MISI BERBASIS WEB

Abstract

Pengarsipan surat adalah bagian penting dalam menunjang kelancaran administrasi suatu lembaga. Di Yayasan Bahtera Misi Kota Batam, kegiatan pengarsipan masih dijalankan secara konvensional dengan memakai buku agenda, yang menimbulkan kendala seperti pencarian data yang memakan waktu serta risiko kehilangan dokumen. Riset ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi pengarsipan surat dalam platform web menggunakan bahasa pemrograman PHP serta basis data MySQL. Sistem dirancang untuk memudahkan pencatatan, penyimpanan, pencarian, serta pelaporan arsip surat masuk serta surat keluar secara digital. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall. Hasil pengujian tersebut membuktikan bahwa penerapan sistem ini dapat memperbaiki efisiensi kinerja staf administrasi dan meminimalkan kekeliruan dalam pengelolaan dokumen.. Sistem ini diharapkan mampu menjadi solusi yang efektif serta aman dalam pengelolaan arsip lembaga.